1.了解清楚结账的内容
要进行结账管理,财务总监必须对结账的内容了如指掌,通常情况下,企业结账的主要内容包括两个方面。
(1)结转收入、费用类账户。对于结转收入和费用两类账户,会计期末应将其余额结平,据以计算确定本期的利润或亏损,并将经营成果在账面上显示出来,为编制利润表提供有关依据。
(2)结算资产、负债和所有者权益类账户。对于资产、负债和所有者权益三类账户,会计期末应分别结出其总分类账和明细分类账的本期发生额及期末余额,并将期末余额结转为期初余额,为编制资产负债表提供有效的依据。
2.掌握并运用结账的方法
结账的方法很多,一般按日期来分。财务总监应根据企业自身的情况,选择日结账、月结账、季结账和年结账的任意一种。
(1)日结账。日结账是指逐笔登记完现金日记账和银行存款日记账后,应结出本日结余额,现金日记账应与当日库存现金核对。在每日终了按规定登记入账后,结出当日收入合计数和当日支出合计数,在此基础上再结出当日账面余额。