但如果机构过于精干,如果将员工裁减到刚刚好的规模,到了绝无懈怠的地步,也就没有时间和资源去创新了。我认识的一家公司成了苹果手机某个关键部件的唯一供应商,生产的部件数以百万计。后来,苹果想要不同的东西,需要用全新方法进行生产。由于已经使系统变得非常精简,结果供应商花了好几个月才适应彻底改变的生产方法。知道吗?苹果公司已经选择与另一家供应商合作,因为后者行动更敏捷。
适度精干的公司是好的,但如果精干得太过分,会使公司最终丧失应变能力。
别按照工具告诉你的方式工作
有很多Scrum工具,即管理待办事项并跟踪工作进度的软件。我每周至少会收到一次这种新软件。这些年来,我自己用过4种不同的工具。每种工具都有自己的怪癖:有的工具希望你估计每项任务需要花费多少时间,有的工具能够生成你想要的报告,有的需要与系统进行笨拙的交互才能使其工作,有的必须在5个不同的屏幕上勾选对话框才能得到你想要的东西。
我看到一些团队根本不考虑实际状况,不管工具的要求是否荒谬,就束手束脚,极力按照工具要求的方式来推行Scrum。工具是按照某种工作方式设计的,很有可能与你的需要有出入。
应对策略如下。我知道你可能需要使用一些工具,但在使用该工具之前,在墙上贴一些便签,进行几个冲刺,找出特定团队如何工作最高效。可以是一些简单的事情,比如你如何表明某些东西已经准备好,要显示给产品所有者。或者,是否有基于其他团队工作的依赖关系,你需要以某种方式使其可见,以便他们知道什么时候阻碍了你的工作。