另一方面，要结合团队成员的优势和特征，充分发挥资源配置的优势，让每个人都能最大限度地发挥自己的特长。比如，入职1~3年的员工学习意愿强，愿意投入，对新事物的接受程度较好，可重点参与项目型工作；而老员工可充分发挥工作经验和沟通优势，在现场检查和沟通协调类工作中发挥更大的价值。
三、时刻提醒员工应该做什么事情
经常有这种情况，上级交办给下属某些工作，并期望能尽快收到解决方案，可下属总是不急不慢，丝毫没有意识到上级的期望。这很大程度上就是信息不对称造成的，由于管理者和员工所处的环境、得到的信息以及能力的区别，会让大家的理解产生偏差。所以，需要不断地强调那些你觉得理所当然的工作重点，才能确保资源被合理利用。
因此，在项目或工作交代给员工后，我们需要通过例会、项目沟通会等多种方式，不定期和员工沟通我们的工作方向和目标，一旦发现偏差可以及时修正，避免造成不良的后果。