根据效率原则，可能需要比较灵活地执行某些合同规定。尤其是聘请良好的职业项目经理进行合同管理工作，这也是维护效率的需要。在项目管理中，需要特别强调的是，由于项目的各分目标之间存在一定程度的相互制约，某一个分目标的优化可能导致其他分目标的损害，所以平衡各分目标之间的综合最优是非常重要的。
3．采购合同的收尾管理
项目采购收尾是在合同当事人履行完毕各自的合同义务后，进行的已完成工作与成果的验收、验证和交付等方面的工作。结束采购过程还包括一些行政工作。例如，处理未决索赔、更新记录以反映最后的结果，以及把信息存档供未来使用等。需要针对项目或项目阶段中的每个合同，开展结束采购过程。
在多阶段项目中，合同条款可能仅适用于项目的某个特定阶段。这种情况下，结束采购过程就只能结束该项目阶段的采购。采购结束后，未决争议可能需要进入诉讼程序。合同条款和条件可以规定结束采购的具体程序。结束采购过程通过确保合同协议完成或终止来结束项目或阶段过程。一般来说，采购收尾有以下内容。